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■□■　平林良人の『つなげるツボ』Vol.53　　■□■

＊＊＊　マネジメントシステム規格共通文書２　＊＊＊

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日本規格協会のHPに共通文書の日本語訳が掲載されました。

この翻訳に意見のある方は誰でもコメントを寄せることができま
すので、HPから共通テキストをダウンロードしてみてください。

この共通文書の発行は、マネジメントシステム規格（Management
　System Standard：MSS、以下MSSと呼称する）の世界において
は画期的なことであると思います。

なぜ画期的かその理由は、一つに規格ユーザーの利便にあると思
います。

MSSの嚆矢と目されるものは、1987年に発行されたISO9001規格で
す。以降、2012年まで25年の間に10を超えるMSSが誕生しました。

歴史的に上げてみると、ISO9001、ISO14001、ISO27001、
OHSAS18001（労働安全衛生については準ISOとしての扱い）など
が、MSSとして登場しました。

その後もこの動きは続き、最近ではISO50001（エネルギーマネジ
メント）、ISO22301（事業継続マネジメント）、ISO39001（道路
交通安全マネジメント：2012年末発行予定）と続いています。

■□■　共通テキスト化のポイント　■□■

ISO／IEC　Directive の一部に組み込まれたMSSのポイントは５
つあると考えています。

１．どのMSSにもある普遍的な箇条の文章が共通化されたこと。
２．MSSの構造の統一と用語定義の共通化がなされたこと。
３．MSSを導入する前提を明確にすることが問われるようになっ
たこと。
４．要求事項をビジネスプロセスに統合することが要求されてい
ること。
５．リスクの考え方が導入されたこと。

細部にわたっては、多くのポイントがありますが、今回の共通文
書化のポイントを大きなものから５点あげよ、と問われるならば
以上のとおりです。

■□１．どのMSSにもある普遍的箇条の文章が共通化されたこと■□

ざーっと共通文書をみたとき、次の項目がすべてのMSSの共通の
文章になったことに気がつきます。
　
　・経営者の責任
　・方針管理
　・目標管理
　・責任権限
　・コミュニケーション
　・教育訓練
　・文書管理
　・記録の管理
　・内部監査
　・マネジメントレビュー
　・是正処置
　・予防処置（共通文書ではリスク及び機会への取組み）
　・継続的改善

■□２．MSSの構造の統一と用語定義の共通化がなされたこと■□　

MSS共通文書の構成は、前回もふれましたが
次のようになっています。

1. 適用範囲
2. 引用規格
3. 用語及び定義
4　組織の状況
5　リーダーシップ
6　計画
7　支援
8　運用
9　パフォーマンス評価
10　改善

また、今回定義された用語は次のとおりです。

１．organization
２．interested party
３．requirement
４．management system
５．top management
６．effectiveness
７．policy
８．objective
９．risk
１０．competence
１１．documented information
１２．process
１３．performance
１４．outsource
１５．monitoring
１６．measurement
１７．audit
１８．conformity
１９．nonconformity
２０．correction
２１．corrective action
２２．continual improvement

以上